Умовне форматування в цифрах на iPad, повний посібник

Умовне форматування - це зручний інструмент, який змінює вигляд комірки або її вміст на основі конкретних умов. Це чудовий спосіб виділити певні дані у вашій електронній таблиці.

У Numbers функція умовного виділення - це те, що ви будете використовувати, щоб підкреслити свої дані таким чином. Він надзвичайно простий у використанні, і як тільки ви це зрозумієте, ви, швидше за все, виявите, що використовуєте його все більше і більше.

У цьому посібнику ви дізнаєтесь, як налаштувати умовне форматування в Numbers для iPad для чисел, тексту, дат та інших даних. Крім того, ми маємо кілька приголомшливих порад, щоб підняти ваше умовне виділення на новий рівень.

Пов’язані статті :

  • Помилка вкладення. Не вдається надіслати файли сторінок, номерів та основних записів
  • iPad: застряг у сторінках, номерах документів; Потрібна перезавантаження
  • 5 простих підказок для початку роботи з новими функціями на сторінках

Налаштуйте умовне форматування чисел

Використовуючи електронні таблиці, ви, ймовірно, матимете більше номерів, ніж будь-який інший тип даних. Отже, ми почнемо з налаштування умовного виділення для чисел.

Скажімо, у вас є електронна таблиця з переліком товарів, що містить інвентар. Щоразу, коли запасів стає мало, ви хочете отримувати попередження, коли переглядаєте аркуш.

  1. Виділіть клітинки, рядок або стовпець, що містять номер, який потрібно виділити.
  2. Торкніться кнопки Формат у верхньому правому куті та виберіть Cell .
  3. Унизу торкніться пункту Додати умовне виділення .
  4. У розділі Вибір правила виберіть Числа .
Додайте умовне правило виділення.

Як бачите, у вас є безліч варіантів створення правила для таких чисел, як "Дорівнює", "Більше ніж", "Менше" або "Між". Виберіть відповідну; ми виберемо менше ніж .

Виберіть тип правила чисел.

На екрані Редагування правила введіть умову. Для нашого прикладу ми хочемо побачити, коли запаси складають менше 50 одиниць. Отже, ми введемо 50.

Потім прокрутіть вниз і виберіть дію для умови. Ви можете виділити текст курсивом, жирним шрифтом або певним кольором або виділити клітинки певним кольором. Якщо ви віддаєте перевагу створювати свій власний вигляд, ви можете вибрати Нестандартний стиль, щоб налаштувати його.

Ми виберемо Red Fill для нашої електронної таблиці. Натисніть Готово, коли закінчите налаштування правила.

Введіть умову та виберіть тип виділення для цифр.

Тепер ви побачите, що для вибраних комірок з’являється умовне форматування.

Налаштуйте умовне форматування тексту

Можливо, для даних, які ви використовуєте, ви хочете, щоб певний текст виділявся. І можливо, вам потрібне більше ніж одне правило умовного виділення.

Для цього прикладу ми маємо таблицю оцінок для школи. Коли студент отримує А, ми хочемо, щоб воно було виділено жовтим, а для F ми хочемо, щоб воно було виділено оранжевим, щоб обидва вискакували на нас.

  1. Виділіть комірки, рядок або стовпець, що містять текст, який потрібно виділити.
  2. Торкніться кнопки Формат у верхньому правому куті та виберіть Cell .
  3. Унизу торкніться пункту Додати умовне виділення .
  4. У розділі Вибір правила виберіть Текст .
Виберіть тип правила тексту.

Тут ви знову маєте багато варіантів умов, які ви хочете використовувати, таких як Є, Чи немає, Починається та Закінчується. Ми збираємося вибрати Is , тому що ми хочемо , щоб точний збіг.

На екрані Редагування правила введіть умову. Для нашого прикладу ми хочемо побачити, коли студент отримає А. Отже, ми введемо А. Потім ми прокручуємо вниз і вибираємо Жовте заповнення для нашої електронної таблиці та натискаємо Готово .

Введіть умову та виберіть тип виділення для першого текстового правила.

Наразі вікно форматування все ще має бути відкритим, тому ми введемо наше друге правило. Торкніться пункту Додати правило внизу під першим правилом. Пройдіть той самий процес, вибравши Is , ввівши F цього разу та вибравши Orange Fill. Торкніться Готово .

Введіть умову та виберіть тип виділення для другого правила тексту

Ви побачите, що обидва правила застосовуються зараз, і ми можемо чітко бачити ці A та F.

Налаштуйте умовне форматування дат

Якщо ви використовуєте дати у своїх електронних таблицях, ідеально використовувати Умовне виділення для відображення майбутніх дат, тих, що минули до закінчення строку, або елементів, які потрапляють у певний діапазон дат.

Скажімо, ви відстежуєте свої рахунки за допомогою Numbers і хочете переглянути все, що було сплачено за певний діапазон дат.

  1. Виділіть клітинки, рядок або стовпець, що містять дати, які потрібно виділити.
  2. Торкніться кнопки Формат у верхньому правому куті та виберіть Cell .
  3. Унизу торкніться пункту Додати умовне виділення .
  4. У розділі Вибір правила виберіть Дати .
Виберіть тип правила дат.

Умовне виділення для дат має безліч варіантів від Сьогодні, Вчора та Завтра до До, Після та В діапазоні. Ці варіанти надають вам тонну гнучкості.

Для нашого прикладу ми виберемо В діапазоні . Далі ми введемо діапазон дат, який ми хочемо використовувати, і виділимо текст або виділення, які ми хочемо застосувати. У нашому випадку діапазон - від 1 березня до 10 березня, і поява буде виділена жирним шрифтом. Натисніть Готово, а потім негайно перегляньте форматування.

Введіть умову та виберіть тип виділення для дат.

Налаштуйте умовне форматування для тривалості

Поряд з датами відстеження в Numbers, ви також можете відстежувати час і тривалість. Ви можете використовувати електронну таблицю для реєстрації тренувань, завдань або іншої діяльності, яка використовує певний проміжок часу. Ось як застосовувати умовне виділення до тривалості.

Скажімо, ви відстежуєте проекти і хочете побачити, на які проекти ви витрачали дві або більше годин кожного дня.

  1. Виділіть клітинки, рядок або стовпець, що містять тривалість, яку потрібно виділити.
  2. Торкніться кнопки Формат у верхньому правому куті та виберіть Cell .
  3. Унизу торкніться пункту Додати умовне виділення .
  4. У розділі Вибір правила виберіть Тривалість .
Виберіть тип правила тривалості.

Тривалість дає вам подібні варіанти, як числа, такі як Рівне, Більше, Менше та Між. Ми виберемо Більше або дорівнює, а потім введемо дві години (які відображатимуться як 2 години). Нарешті, ми виберемо Teal Fill і натисніть Готово .

Введіть умову та виберіть тип виділення для тривалості.

Будь-який проект, на який ми витратили дві або більше годин, буде виділений та легко помітний.

Налаштуйте умовне форматування для порожніх комірок

Ще одним хорошим умовним форматуванням електронних таблиць, особливо тих, над якими ви співпрацюєте, є порожні комірки. Це може попередити вас про відсутність даних з першого погляду.

Заради нашого підручника ми знову використаємо таблицю наших проектів і забарвимо всі порожні клітинки в оранжевий колір.

  1. Виділіть клітинки, рядок або стовпець, що містять пробіл, який потрібно виділити.
  2. Торкніться кнопки Формат у верхньому правому куті та виберіть Cell .
  3. Унизу торкніться пункту Додати умовне виділення .
  4. У розділі Вибір правила виберіть Пустий .
Виберіть тип правила пробілів.

Для цього у вас є лише два варіанти Порожній та Не порожній. Очевидно, для нашого аркуша проекту ми виберемо Чи є порожнім . Отже, ви не будете вводити жодних інших умов, оскільки клітинка може бути лише повною чи порожньою. Просто виберіть виділення, наше - Помаранчева заливка, і натисніть Готово .

Введіть умову та виберіть тип підсвічування для заготовок.

Тепер ви можете легко побачити будь-які порожні клітинки у вашій електронній таблиці та переконатися, що ці дані введені.

Зробіть більше за допомогою умовного виділення

Як бачите, умовне форматування в Numbers для iPad є гнучким і простим. Але з цим можна зробити ще більше.

Повторіть правило виділення

Можливо, коли ви налаштовували свою електронну таблицю, ви не передбачали додавання більше даних або більше даних, які можуть стосуватися встановлених вами правил. Ви можете легко повторити правило виділення, не налаштовуючи його вручну для нових даних.

  1. Виділіть клітинку, що містить правило, яке ви встановили, разом із клітинками, до яких потрібно застосовувати правило.
  2. Торкніться кнопки Формат у верхньому правому куті та виберіть Cell .
  3. Торкніться комбінувати правила внизу.
Поєднуйте правила, щоб вони повторювались.

Тепер те саме умовне форматування, яке ви налаштували раніше, застосовуватиметься до додаткових даних, які ви додали.

Використовуйте посилання на клітинки та правила, що повторюються

Додаючи умови до правила, ви можете використовувати посилання на клітинку, а не вводити число, текст, дату чи тривалість. Кнопка посилання на клітинку знаходиться прямо внизу, де ви б ввели свій стан.

На прикладі нашого рахунку, скажімо, ми відстежуємо дату сплати та дату сплати. Тепер ми хочемо назвати всі рахунки, які були сплачені із запізненням - після закінчення терміну. Отже, ми встановимо правило і змусимо його повторювати для інших комірок.

  1. Виберіть першу комірку, що містить дату сплати.
  2. Торкніться кнопки Формат у верхньому правому куті та виберіть Cell .
  3. Унизу торкніться пункту Додати умовне виділення .
  4. У розділі Вибір правила виберіть Дати .
Використовуйте посилання на клітинку для свого правила

За умову ми виберемо Після дати . Замість того, щоб вводити дату, торкніться кнопки посилання на клітинку. Потім торкніться клітинки, що містить дату, що має настати. Торкніться позначки зеленим кольором, виберіть підсвічування та натисніть Готово .

Введіть посилання на клітинку для правила та натисніть прапорець.

Далі ми хочемо застосувати це форматування до всіх рахунків, що прострочились.

  1. Виділіть клітинку, що містить правило, яке ви щойно встановили, і клітинки під ним, де ви хочете його застосувати.
  2. Торкніться кнопки Формат у верхньому правому куті та виберіть Cell .
  3. Торкніться комбінувати правила внизу.
Поєднуйте правила та використовуйте посилання на клітинку разом.

Тепер ви побачите, що всі рахунки, сплачені після закінчення терміну, виділені червоним кольором.

Видалити умовне виділення

Якщо ви хочете видалити правила, які ви встановили для умовного виділення, у вас є кілька способів це зробити.

  • Виділіть комірки з правилом, торкніться кнопки Формат , торкніться Змінити , торкніться знака мінус і, нарешті, торкніться Видалити .
  • Виділіть комірки з правилом, торкніться правила , прокрутіть униз екрана Редагувати правило та торкніться Видалити правило .
  • Якщо це комбіноване правило, виділіть комірки, торкніться кнопки « Формат » і натисніть « Очистити всі правила» .
Видаліть умовне правило виділення.

Зробіть дані популярними за допомогою умовного форматування в Numbers для iPad

Умовне форматування в Numbers для iPad дає вам простий спосіб зробити ваші дані популярними. Будь то цифри, текст, дати, тривалість чи порожні місця, цей зручний інструмент допоможе вам швидко та швидко переглядати електронні таблиці для отримання потрібних даних.

Збираєтесь налаштувати умовне форматування для Numbers на iPad? Якщо так, повідомте нам, який тип ви будете використовувати. Не соромтеся залишати коментар нижче або завітайте до нас у Twitter.

Останні повідомлення