21 Поради та підказки Apple Mail, які ви, можливо, не знали про iOS та macOS

Багато користувачів iOS та macOS обирають власний додаток Mail на обох платформах. Для більшості людей це не те, над чим вони насправді замислюються. Це просто працює . Але, як і багато речей на платформах Apple, за допомогою кількох порад та підказок ви можете зробити так, щоб він працював краще .

Ось декілька менш відомих, але неймовірно потужних порад та підказок для пошти як на macOS, так і на iOS.

iOS

Незважаючи на те, що існує безліч сторонніх поштових клієнтів iOS, програма для пошти за замовчуванням та рідна версія, швидше за все, є правилом для звичайного користувача. Він надзвичайно простий у використанні, але в його рукаві приховано кілька прийомів.

9. Додайте чуття до тексту

Форматування тексту трохи приховано у версії пошти iOS для iOS.

Це досить базова функціональність, тому дивно, що так мало людей знає про або використовує вбудовані параметри форматування в пошті. Проте, чесно кажучи, форматування тексту пошти (жирним шрифтом, курсивом тощо) не є надто очевидним. Але це доступно в пошті.

Просто натисніть повідомлення в програмі Пошта. Потім виберіть текст, який ви хочете виділити жирним шрифтом, виділити курсивом або підкреслити. Торкніться піктограми зі стрілкою праворуч, а потім піктограми “ B I U”, щоб відформатувати текст.

8. Проведіть пальцем вниз до Чернетки

Проведіть пальцем вниз від сірої смуги, щоб зберегти чернетку "внизу" вхідних.

Те, як чернетки працюють у програмі iOS Mail, може здатися дещо незграбним та протилежним. Зрештою, вам потрібно натиснути кнопку Скасувати в повідомленні та Зберегти чернетку, щоб повернутися до своєї поштової скриньки, так? Технічно це один із способів це зробити. Але є набагато простіший (і набагато менш відомий) спосіб вирішення проблеми.

Почніть набирати повідомлення в пошті. Потім зверніться до верхньої частини панелі повідомлень. Бачите ту маленьку прямокутну сіру смужку над Новим повідомленням? Проведіть від цього вниз, і повідомлення буде автоматично збережено під нижньою панеллю навігації. Звідси у вас є легкий доступ до папки "Вхідні" - просто натисніть Нове повідомлення, щоб отримати чернетку.

7. Перегляньте всі чернетки

Утримуйте піктограму "Нова електронна пошта" - вона відкриє список попередніх чернеток.

Хоча попередня підказка - це простий спосіб зберегти під рукою одну чернетку, вона мало що робить для ваших раніше написаних чернеток. Але Mail також має невеликий фокус для швидкого переходу до цих повідомлень.

Під час перегляду папки "Вхідні" просто натисніть і утримуйте піктограму "Нова електронна пошта / Написати" в нижньому правому куті екрана. Звідти ви побачите список усіх ваших попередніх чернеток.

6. Струсіть, щоб відновити видалені повідомлення

Видалити електронний лист випадково? Струсіть iPhone, щоб швидко відновити його.

Випадково видалити важливий електронний лист? Вам не потрібно вдаватися до копання папки "Смітник", якщо ви використовуєте пристрій iOS.

Якщо ви видалили повідомлення, яке не мали наміру, просто струсіть iPhone. Ви побачите діалогове вікно „Скасувати смітник” із можливістю відновити повідомлення, переміщене в кошик. З іншого боку, ви також можете струсити після відновлення повідомлення, щоб знову відправити його в кошик.

5. Додайте вкладення

Вкладання файлів до електронних листів в iOS не очевидно, але це варіант.

Як і у випадку з форматуванням тексту, програма iOS Mail підтримує додавання вкладень до ваших електронних листів - це просто не робить дуже очевидним, що це так. Меню вкладення насправді приховане одним і тим же жестом натискання.

У повідомленні просто двічі торкніться будь-де в тілі повідомлення електронної пошти. Потім торкніться стрілки праворуч і натисніть кнопку Додати вкладення. Потім ви побачите різні очевидні додавання вкладень, зокрема iCloud Drive, Dropbox та Google Drive.

4. Використовуйте Siri на свою користь

Використання Siri для управління електронною поштою серйозно недооцінено.

Можливо, Сірі не є найрозумнішим чи найспроможнішим цифровим помічником, але якщо ви використовуєте iOS, вона завжди поруч, коли вона вам потрібна. Через рідну інтеграцію, Siri насправді має кілька хитрощів, коли справа стосується можливостей програми Mail.

Ви можете спробувати це самостійно. Просто зверніться до Сірі та попросіть її знайти повідомлення про певну тему або від конкретного контакту. Наступного разу, коли ви будете писати електронний лист, ви також можете викликати Siri і сказати "Нагадати мені, щоб я закінчив це пізніше".

3. Отримуйте сповіщення для VIP-персон

Додайте кілька VIP-персон до пошти та встановіть VIP-сповіщення, щоб більше ніколи не пропустити важливе повідомлення.

Відсіювання важливих електронних листів з неважливих має бути головним у списку пріоритетів вашої організації електронної пошти. На щастя, пошта полегшує роботу за допомогою VIP-списку. Просто перейдіть на область своїх поштових скриньок, а потім торкніться VIP-поштової скриньки (або піктограми «Я» поруч із VIP). Додайте пару користувачів зі своїх контактів.

Також варто натиснути на піктограму VIP-сповіщень у цьому меню списку VIP. Звідти ви можете встановити власний тон сповіщення та вібрацію для отримання VIP-листів. Це неймовірно корисний спосіб дізнатись, чи варто розглядати електронну пошту, не виймаючи телефон з кишені.

2. Отримуйте сповіщення про певні теми

Проведіть пальцем праворуч по електронній пошті, торкніться значка "Більше" та натисніть "Сповіщати", щоб отримати сповіщення про цю нитку.

В інших випадках вам може знадобитися відстежувати одну важливу ланцюжок електронної пошти, не додаючи нікого до вашого VIP-списку назавжди. На щастя, у Mail для iOS теж є спосіб зробити це.

Просто перейдіть до будь-якої папки "Вхідні". Проведіть пальцем праворуч від повідомлення та торкніться тризначної кнопки Більше. У спадному меню натисніть Сповіщати мене ..., а потім підтвердьте. Щоб скасувати цю дію, просто проведіть пальцем праворуч ще раз, торкніться значка "Більше" та натисніть "Зупинити сповіщення".

1. Отримайте більшу поштову скриньку

Поштова скринька відчуває себе тісно? Ви можете помістити більше повідомлень на дисплей, змішуючи рядки попереднього перегляду тексту.

Робота з електронною поштою на мобільному пристрої, як правило, дуже легка. Але менші дисплеї на більшості смартфонів можуть зробити вашу папку вхідних повідомлень дещо тісною порівняно з веб- або комп’ютерним клієнтом.

Насправді ви можете вичавити трохи більше місця з папки "Вхідні" з екрана, перейшовши в Налаштування -> Пошта -> Попередній перегляд. Звідти просто виберіть 1 рядок або Жоден. Це змінює, скільки вам показує попередній перегляд тексту електронної пошти. Без цього тексту на ваш екран можна помістити набагато більше електронних листів.

Бонус Поради для пошти iOS 13

Починаючи з iOS 13, Apple представила нові функції, які дозволяють блокувати, ігнорувати та ігнорувати заблоковані відправники, намагаючись зменшити кількість спаму.

  • Ігнорувати тему електронної пошти. Натисніть Налаштування> Пошта> Приглушена дія потоку, і ви можете вибрати один із пунктів "Позначити як прочитаний" або "Архівувати або видалити".

Тепер у своїй пошті ви можете провести пальцем і вибрати "Більше", а потім "Ігнорувати", і це перестане надсилати вам нові бесіди в цій електронній темі.

Вимкнути електронні потоки та заблокувати невідомих відправників
  • Ігнорувати заблокованих відправників - Аналогічно, виберіть "Ігнорувати заблокованих відправників" у налаштуваннях пошти, і всі електронні листи, що надходять від користувачів у вашому списку заблокованих, автоматично видалятимуться, перш ніж потрапити у вашу поштову скриньку.

Ви можете ознайомитись із новими змінами iOS 13 щодо зменшення спаму та роботи з робочим дзвінком.

Пошта на macOS

Додаток Mail на macOS насправді є дійсно потужним додатком для надсилання, отримання та організації електронних листів. У програмі набагато більше, ніж на перший погляд, що неминуче означає, що існує, мабуть, маса речей, про які ви не знали, що пошта в macOS може зробити.

10. Скористайтеся перевагами пошуку

Не просто використовуйте рядок пошуку для простих завдань - він може виконати досить багато складних або детальних пошуків.

Якщо ви використовуєте програму Mail на macOS, ви вже знаєте про рядок пошуку у верхньому правому куті. Але ви можете не усвідомлювати, наскільки потужним може бути цей рядок пошуку. (Ви можете легко викликати пошук за допомогою Command + Option + F.)

Наприклад, рядок пошуку підтримує природну мову - просто вводячи "електронні листи вчора" або "електронні листи з вкладеннями". Пошук може бути набагато детальнішим, ніж це, спробувавши ввести дві дати в рядок пошуку з тире між ними, щоб знайти електронні листи, отримані протягом цього періоду.

9. Отримайте спокій і спокій

Якщо вам не потрібно знати, чи надходить електронний лист негайно, встановлення більш тривалого інтервалу між сповіщеннями може підвищити вашу продуктивність.

Сповіщення можуть дуже дратувати, дуже швидко. Це особливо вірно, якщо у вас надходять електронні листи кожні кілька хвилин або близько того. Якщо ваш Mac звучить із такою швидкістю, і вам потрібен спокій і тиша, ви можете змінити, як часто пошта вас перебиває.

За замовчуванням Пошта налаштована на автоматичну перевірку нових повідомлень. Це означає, що він буде запитувати вас кожного разу, коли виявить, що надходить електронне повідомлення. Але ви можете відредагувати цю поведінку в Пошті -> Налаштування. На вкладці Загальне в розділі Перевірка нових повідомлень спробуйте збільшити інтервал, наприклад 15 або 30 хвилин.

8. Налаштуйте панель інструментів

Панель інструментів пошти напрочуд налаштовується в macOS.

Панель інструментів за замовчуванням у програмі Mail, ймовірно, працює для більшості людей, які її використовують. Але, як ми вже згадували, Mail часто має ще один рівень можливостей та налаштування під поверхнею. Це стосується панелі інструментів, яка насправді неймовірно налаштовується, якщо ви знаєте, де шукати.

Щоб налаштувати панель інструментів, просто клацніть правою кнопкою миші будь-яку порожню область на самій панелі інструментів. Потім виберіть Налаштувати панель інструментів зі спадного меню. Звідти ви побачите нову панель із безліччю різних опцій. Існує маса різних кнопок, якими можна поміняти і вимкнути, тому експериментуйте, поки не знайдете потрібну вам установку.

7. Переспрямуйте, не пересилайте

Переадресація схожа на переадресацію, але ви не отримуватимете майбутніх оновлень з електронної пошти.

Більшість з нас, швидше за все, пересилає електронні листи іншій людині у своєму повсякденному житті. Це чудово для передачі комунікації комусь іншому, але в кінцевому підсумку це може дратувати, якщо одержувач натисне «Відповісти всім» та наступні електронні листи, щоб передати всіх інших у потоці, включаючи вас.

Наступного разу, коли ви отримаєте електронний лист, і ви хочете його передати без можливості повернення електронного листа, використовуйте переспрямування замість пересилання. Виберіть електронну пошту в Пошті, а потім натисніть кнопку Повідомлення у верхній панелі меню. Потім натисніть Перенаправити, введіть адресу електронної пошти та натисніть Надіслати. Ви також можете використовувати Shift + Command + E.

6. Налаштуйте деякі правила пошти

Подумайте про такі правила пошти, як "робочі процеси" або "ярлики" для маршрутизації та організації електронної пошти.

Однією з найпотужніших, але мало використовуваних функцій програми macOS Mail є Правила. В основному, Правила - це заздалегідь визначені “робочі процеси”, які дозволяють пошті автоматично впорядковувати, блокувати, видаляти або виділяти певні повідомлення залежно від різних налаштувань, які ви вводите.

Просто перейдіть до Пошта -> Налаштування -> Правила. Звідси ви можете додати правило. Потім ви встановите певні параметри, наприклад, звідки надходить повідомлення або який тип вмісту воно містить. Нарешті, ви встановите правило виводу. Наприклад, ви можете дозволити пошті автоматично надсилати всі електронні листи з певного облікового запису в окрему папку. Можливості безмежні.

5. Створіть розумну поштову скриньку

Як і Правила, інтелектуальна поштова скринька - ще один варіант організації електронної пошти.

Як і Правила, розумні поштові скриньки - ще один потужний інструмент, який використовується в програмі Mail. В основному, розумна поштова скринька - це спосіб зібрати та впорядкувати всі електронні листи, що відповідають певним критеріям, в одне місце. Створіть розумну поштову скриньку для “Повідомлень від сім’ї”, а потім додайте адреси електронної пошти вашої родини, і це зробить усе.

Звичайно, це лише одне використання розумної поштової скриньки - і можливості в значній мірі залежать від вас. Щоб створити розумну поштову скриньку, натисніть кнопку Поштова скринька у верхньому рядку меню та виберіть Нова розумна поштова скринька. Звідси ви введете різні критерії. Майте на увазі, що розумні поштові скриньки впорядковуватимуть як поштову скриньку, так і майбутні.

4. Уникайте проблем із насадками

Переконайтеся, що ці два варіанти позначені, якщо у вас виникають проблеми з надсиланням вкладень вашим друзям Windows.

Під час надсилання електронної пошти комусь на ПК з ОС Windows чи Linux, ви можете зіткнутися з проблемами сумісності вкладень. На щастя, є кілька простих прийомів, які ви можете зробити, щоб уникнути проблем під час надсилання повідомлень з пошти друзям Windows.

  • Використовуйте Mail Drop або Dropbox для надсилання великих зображень або вкладень.
  • Перейдіть до «Редагувати -> Вкладені файли» та переконайтеся, що ці два параметри ввімкнено: Завжди надсилати вкладення, зручні для Windows, та Завжди вставляти вкладення в кінці повідомлення.
  • Перевірте розширення файлів. Для роботи машин Windows потрібні розширення файлів, тому переконайтеся, що ви не видаляєте їх із файлу, який ви надсилаєте користувачеві ПК.

3. Увімкніть або вимкніть попередній перегляд зображення

Якщо вам зручно користуватися Терміналом, ви можете змінити, чи відображатиме Пошта попередній перегляд файлів.

За замовчуванням Mail автоматично відображає попередній перегляд файлів PDF або зображень під час відкриття повідомлення. Однак існує ціла низка причин, чому ви хочете його відключити. Однією з можливих причин є швидкість, тоді як безпека може бути іншою.

Ви можете редагувати цю поведінку, але не в програмі Mail. Натомість вам потрібно буде відкрити термінал і вставити наступний рядок.

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes

Щоб увімкнути попередній перегляд зображень у програмі «Пошта», відкрийте «Термінал» і скопіюйте / вставте той самий рядок, але в кінці поміняйте «так» на «ні».

2. Надішліть файл (дуже швидко)

Перетягування файлу на додаток у Dock може заощадити час.

Маєте файл, який потрібно поспішно відправити контакту? macOS насправді підтримує можливість перетягування будь-яких файлів у додатки Dock. Це, звичайно, стосується і програми Mail.

Наступного разу, коли вам потрібно буде прикріпити файл до електронного листа, просто перетягніть його на піктограму Пошта в нижній панелі Dock. Пошта автоматично відкриється з новим повідомленням із прикріпленим файлом. Це економить лише кілька секунд, але вони можуть швидко скластися, якщо ви надсилаєте багато засобів масової інформації або вкладень на ваш Mac.

1. Знайдіть, де macOS зберігає вашу пошту

Використання опції Finder Go to Folder - це зручний спосіб знайти, де Пошта зберігає ваші електронні листи.

Через те, як працює більшість постачальників послуг електронної пошти, ви, мабуть, не відчуваєте необхідності фізично створювати резервні копії своїх повідомлень на окремому накопичувачі USB або SSD. Але, звичайно, існує ціла низка причин, через які вам може знадобитися або потрібно спуститися по дорозі.

Досить легко знайти, де Mail насправді зберігає ваші повідомлення електронної пошти на вашому пристрої. Просто відкрийте вікно Finder і виберіть Go -> Go to Folder… у верхній панелі меню. Потім скопіюйте та вставте рядок нижче та натисніть OK.

~/Library/Mail/V5

Apple Mail on iOS and macOS is one of the most popular applications that is used by users worldwide. It may not have all the bells and whistles of a third party Mail app but it still has a lot of hidden tips and tricks that can effectively make you more productive while keeping you secured.

Is there a favorite tip that we didn’t cover here? Please let us know in the comments below.

Останні повідомлення