Як експортувати контакти в Excel з Mac і iPhone

iCloud - чудовий інструмент, якщо ви звичайний користувач iOS або macOS. Ця служба створює резервну копію майже всієї вашої найважливішої інформації, включаючи ваші контакти.

Нещодавно ми подивились, як можна виправити контакти iCloud, які не оновлюються на вашому Mac. Але що, якщо ви хочете створити «друковану копію» своїх контактів та експортувати контакти, щоб досягти успіху?

Ну, насправді процес набагато простіший, ніж можна було б очікувати. Насправді ви можете зробити це як з iPhone, так і з Mac, не відчуваючи занадто багато головних болів.

Експортуйте контакти в Excel з iPhone

Починаючи з нас, ми збираємось поглянути на те, як експортувати контакти в Excel з вашого iPhone. Оскільки iCloud не дозволяє легко експортувати контакти, спочатку потрібно завантажити програму.

Додатком, який нам видався найбільш корисним, був Contact 2 XLS в App Store. Додаток абсолютно безкоштовний і робить процес експорту легким і безболісним.

Після завантаження програми створіть обліковий запис. Ви можете використовувати свою адресу електронної пошти, обліковий запис Google або навіть Facebook для створення облікового запису.

Звідти вам потрібно буде дозволити контактам 2 XLS доступ до вашого списку контактів. Це лише перевірка дозволів, яка вбудована в iOS, і це підказка, яку ви, мабуть, бачите у багатьох встановлених нових додатках.

Після того, як вам надано доступ, імпорт контакту до програми Contacts 2 XLS. Потім ви перейдете на головний екран програми, де є кілька різних варіантів.

На головному екрані ви можете просто зробити резервну копію зараз, керувати резервними копіями або підписатись на передплату для автоматичного резервного копіювання. Це покупка в додатку і коштує $ 14,99 на рік, але не потрібна для нашого процесу.

Якщо ви хочете експортувати контакти з iPhone на Excel, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте Контакти 2 XLS
  2. На головному екрані натисніть  Резервне копіювання зараз
  3. Після завершення резервного копіювання торкніться  піктограми експорту  внизу праворуч

Після натискання кнопки Експорт ви отримаєте меню спільного доступу з iOS. Тепер збережіть файл у безлічі програм, або ви можете зберегти його у програмі iOS Files.

Очевидно, ви хочете переконатись, що експортований файл надіслано кудись, що забезпечує легкий доступ. Подумайте про те, щоб надіслати його за допомогою програми Notes або навіть надіслати собі електронним листом.

Експортуйте контакти в Excel з Mac

Процес експорту контактів у Excel з вашого Mac трохи більш виснажливий, ніж просто завантаження програми. Для цього нам потрібно буде запустити вибраний браузер і перейти на iCloud.com.

На жаль, ви не можете просто експортувати свої контакти, щоб перевершити звідси. Натомість ви створите “vCard”, що є способом збереження контактів Apple в одному місці.

Ось кроки, які потрібно виконати для створення vCard:

  1. Відкрийте бажаний браузер, перейдіть на iCloud.com і увійдіть
  2. На головній панелі натисніть на  Контакти
  3. Виберіть контакт і натисніть  cmd + A
  4. Торкніться значка Gear у нижньому правому куті
  5. Виберіть  Експорт vCard

Потім усі ваші контакти з’являться у  папці « Завантаження» на вашому Mac. Звідти ви захочете перенести це в безпечне місце і, ймовірно, перейменуєте файл у «  Мої контакти» або щось подібне.

Однак, як ми вже говорили вище, цей файл поки що не можна легко експортувати до Excel. Натомість нам потрібно зробити ще кілька кроків.

  1. Відкрийте бажаний браузер і перейдіть до //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  2. Натисніть  Вибрати файл і перейдіть до вашого новоствореного списку контактів
  3. Змініть ці налаштування:
    1. Формат:  виберіть CSV, виберіть Кома та ввімкніть Додати заголовок
    2. Кодування:  виберіть Unicode (UTF-8)
    3. Фільтр:  нічого не змінюйте
    4. Модифікації:  нічого не змінюйте
  4. Натисніть  конвертувати

Звідти він створює новий файл .csv у вашій папці для завантажень. Знову ж таки, подумайте про те, щоб змінити назву цього файлу на щось, що ви пам’ятаєте або зберігаєте десь у безпеці.

Після створення цього нового файлу переконайтеся, що все працює, відкривши його в Excel або Apple Numbers. Список контактів правильно відсортований та упорядкований за іменами, надаючи всю необхідну інформацію.

Останні повідомлення