Поштові скриньки електронної пошти в програмі macOS Mail можуть швидко стати захаращеними та дезорганізованими. Саме тому Apple додала інструмент архівування, який допоможе вам тримати ваші повідомлення в порядку.
Інструмент "Архів" - це також зручний спосіб зберігати довговічні копії ваших повідомлень, захищених від будь-яких дій сервера (наприклад, збоїв або випадкового видалення сервера). Ось як користуватися архівом та де після знаходити електронні листи.
Пов’язані:
- 21 Поради та підказки Apple Mail, які ви, можливо, не знали про iOS та macOS
- Все нове у програмі Mail для macOS Catalina
- Як виправити проблеми з поштою macOS після оновлення до двофакторної автентифікації
- Пошта не працює в macOS Catalina, виправлення
Як архівувати повідомлення
Ви можете архівувати повідомлення за допомогою кнопки "Архівувати", розташованої на панелі інструментів. Повідомлення буде розміщено в архіві, пов’язаному з поштовою скринькою.
Архівувати повідомлення електронної пошти в macOS досить просто. Насправді це лише двоступеневий процес.
- Відкрийте повідомлення в пошті.
- Клацніть на піктограму Архів у верхній панелі меню. Це буде виглядати як картонна коробка з прямою лінією поперек.
На цьому етапі Mail автоматично створить нову поштову скриньку під назвою Архів. Повідомлення, які ви архівуєте, будуть розміщені в цій поштовій скриньці (але вони також будуть витягуватися із сервера вашого постачальника послуг електронної пошти).
Якщо ви використовуєте сторонній поштовий сервіс із програмою Mail, це може заплутати. Це тому, що вся ваша поштова скринька буде збережена в папці Архів для цього конкретного облікового запису.
Тільки зверніть увагу, що це місцеві копії. Якщо ви заархівуєте повідомлення в сторонній поштовій скриньці, це повідомлення дійсно буде витягнуто із серверів постачальника послуг електронної пошти.
Ви також можете редагувати, де зберігаються заархівовані електронні листи, перейшовши до Пошта -> Налаштування -> Облікові записи та вибравши вкладку Поведінка поштової скриньки.
Звідси ви можете фактично встановити Архів на нову поштову скриньку, яку ви можете зберігати локально на своєму комп’ютері.
Де зберігаються заархівовані повідомлення?
Це приклад локально збережених поштових скриньок, пов’язаних з певним обліковим записом у Mail, включаючи Архів.
Як ми вже згадували раніше, копії ваших повідомлень електронної пошти зберігаються локально на вашому Mac під час використання функції архівування.
На жаль, до них просто не так просто дістатися. Вони поховані в папці в бібліотеці macOS, а сам архів використовує розширення файлу .mbox.
Ви можете отримати доступ за допомогою наступних кроків.
- Відкрийте вікно Finder.
- Утримуйте клавішу Option і натисніть кнопку "Перейти" у верхній панелі меню.
- У спадному меню виберіть Бібліотека.
- Шукайте папку під назвою Пошта.
- Звідси ви побачите ще пару папок, які, здається, мають випадкові імена (V6 і рядок символів).
- Клацніть по цих папках, поки не знайдете кілька .mbox. Клацніть на Архів.
- Звідси ви можете глибше зануритися в дерево папок, поки не побачите папку з назвою Повідомлення. Тут macOS зберігає .emix справляється з вашими електронними листами в архіві.
Можуть виникати проблеми із форматуванням чи зображеннями, особливо якщо вміст веб-інтерфейс. Але це локально збережені копії ваших електронних повідомлень. Це, звичайно, означає, що вони несприйнятливі до будь-яких серверних дій.
Деякі речі, на які слід звернути увагу
Незважаючи на те, що це охоплює суть використання архіву та пошуку ваших заархівованих повідомлень, ось ще кілька порад, щоб забезпечити збереження електронних листів упорядкованими та захищеними.
Створіть додаткові поштові скриньки архіву
Створення нової поштової скриньки - це, мабуть, кращий спосіб упорядкувати заархівовані повідомлення.
Через те, як macOS Mail обробляє сторонні поштові скриньки, використання вбудованого інструменту архівування може заплутати.
Якщо всі ваші електронні листи зберігаються в Архіві з самого початку, а Архів лише витягує їх із сервера, це може призвести до деяких організаційних проблем.
Через це ми рекомендуємо створити нові локальні поштові скриньки у вашій системі. Просто натисніть на Поштова скринька у верхній панелі меню та виберіть Нова поштова скринька.
Виберіть На моєму Mac як Місцеположення та назвіть поштову скриньку чимось значущим - наприклад, "важливі повідомлення Gmail" або "заархівовані електронні листи, серпень 2019 року".
Тепер ви захочете повернутися до Пошта -> Налаштування -> Облікові записи -> Поведінка поштової скриньки. Встановіть для поштової скриньки "Архів" вашу новостворену папку.
Експортувати поштову скриньку
Ви також можете експортувати поштові скриньки за допомогою цього інструменту. Це полегшує їх резервне копіювання на зовнішні носії та хмарне сховище.
Якщо вам потрібна копія ваших дорогоцінних електронних листів для більш тривалого зберігання, ми просто рекомендуємо скористатися експортом поштової скриньки. Це також допомагає зберігати заархівовані повідомлення у більш доступному місці на жорсткому диску.
Таким чином, ви можете завантажувати повідомлення електронної пошти на зовнішній медіа-пристрій або флеш-пам’ять USB для постійного зберігання.
Це особливо важливо, оскільки електронні листи, що зберігаються локально, схильні до втрати даних. Якщо щось трапиться з Mac, яким ви користуєтесь, можливо, не буде простого способу відновити ці електронні листи.
- Виберіть поштову скриньку, яку ви хочете експортувати.
- Клацніть правою кнопкою миші на поштовій скриньці.
- Натисніть Експортувати поштову скриньку… зі спадного меню.
- Виберіть папку призначення та виберіть Вибрати.
Тепер ви можете зберегти цю поштову скриньку - із копіями всіх ваших повідомлень - у безпечному та легкодоступному місці.
Ми сподіваємось, що Ви знайшли статтю корисною. Дізнатися про свої архіви завжди добре, і це обов’язково врятує вас від душевного болю під час кризи.
