Як зберегти електронний лист у форматі PDF на iPhone та iPad

iOS 13 може багато запропонувати користувачам, і хоча є багато нових функцій, є “старі” функції, про які забули. Однією з таких особливостей є можливість збереження електронного листа у форматі PDF на вашому iPhone, iPad або iPod Touch.

З якоїсь дивної причини Apple зробила процес надзвичайно заплутаним. Це, разом з відсутністю інших функцій “досвідченого користувача”, відкрило двері для сторонніх поштових клієнтів, щоб досягти успіху та просунутися в чарти.

Що таке PDF?

Як і слід було очікувати, фраза "PDF" є абревіатурою від Portable Document Format. Але є ймовірність того, що ви бачили PDF-файл у свій час із комп’ютерами, оскільки це стало фактичним способом зміни форми або цифрового підписання контрактів.

При використанні PDF-файлу ви отримуєте трохи більше контролю над вмістом документа. Наприклад, ви або роботодавець можете скласти контракт, включаючи всі різні файли зображень та текст, а також рядки внизу для підписання.

Потім, використовуючи на вашому Mac такий додаток, як ручка PDF, або програму Adobe, ви можете відкрити та переглянути документ. Після перегляду та / або редагування договору ви можете підписати його внизу, а потім відправити. По суті, PDF-файли просто забезпечують більшу універсальність, ніж файли PNG або JPG.

Як зберегти електронне повідомлення у форматі PDF

Є лише деякі функції, вбудовані в iOS, які не вирізані, не є сухими або простими. Одним із прикладів цього є збереження електронного листа у вигляді PDF-файлу із програми Mail.

Ось як ви можете зберегти електронний лист у форматі PDF із програми iOS Mail:

  1. Відкрийте програму Mail на вашому iPhone
  2. Прокрутіть, виберіть та відкрийте електронний лист, який потрібно зберегти
  3. Торкніться стрілки внизу, відкривши нове меню
  4. У цьому новому меню натисніть  Друк
  5. Щипніть двома пальцями та збільште електронне повідомлення
  6. Торкніться  значка " Поділитися" у верхньому правому куті
  7. Натисніть на піктограму  Зберегти у файлах у меню Спільний доступ
  8. Прокрутіть і виберіть папку
  9. Після вибору натисніть  Зберегти  у верхньому правому куті

Після додавання повідомлення електронної пошти до програми Файли воно автоматично перетворюється у файл PDF. Потім ви можете перейти до програми Файли на своєму iPhone і перемістити або поділитися нею з ким завгодно.

Скористайтеся перевагою програми ярликів

З виходом iOS 13 Apple перетворила ярлики на додаток за замовчуванням на вашому пристрої iOS. Це означає, що немає нічого зайвого для завантаження з App Store, щоб вони працювали.

Завдяки магії, яку надає програма Ярлики, ви насправді можете перетворити електронні листи у PDF набагато простіше. Але спочатку вам доведеться знайти правильний ярлик, а потім додати його до свого аркуша спільного використання.

  1. Відкрийте  на своєму пристрої iOS ярлик
  2. Торкніться  Галерея  в нижньому правому куті
  3. Клацніть всередині вікна  пошуку  та введіть  Зробити PDF
  4. Виберіть перший варіант
  5. Натисніть  Додати ярлик

Тепер, коли ярлик було додано до вашої галереї, вам потрібно буде додати його до вашого аркуша спільного використання. Ось як це можна зробити:

  1. Відкрийте на своєму пристрої iOS ярлик
  2. Торкніться кнопки переливу із трьох крапок у верхньому правому куті
  3. Переключіть  показ у аркуші спільного  використання в  положення Увімкнено 
  4. Насолоджуйтесь!

Це все, що вам потрібно буде зробити, щоб додати новий ярлик. Тепер ось як використовувати його з програми Mail:

  1. Відкрийте програму Mail на вашому iPhone
  2. Прокрутіть, виберіть та відкрийте електронний лист, який потрібно зберегти
  3. Торкніться стрілки внизу, відкривши нове меню
  4. У цьому новому меню натисніть  Друк
  5. Щипніть двома пальцями та збільште електронне повідомлення
  6. Торкніться  значка " Поділитися" у верхньому правому куті
  7. Виберіть  Зробити PDF в меню Спільний аркуш

Звідти ярлики зроблять свою магію і автоматично створять PDF для вас.

А як щодо інших поштових клієнтів iOS?

Як відомо багатьом досвідченим користувачам, клієнт Mail.app за замовчуванням просто не заповнює рахунок для потреб багатьох. Хоча були основні оновлення та доповнення функцій, все ще відсутні деякі інші функції.

Ось у чому полягає краса App Store, оскільки на вибір є стільки різних поштових клієнтів. Одним із улюблених шанувальників є Spark by Readdle, який надходить від компанії, яка займається розробкою таких програм, як PDF Expert та Calendars 5.

Оскільки ці сторонні розробники можуть додавати та видаляти функції, як їм зручно, це відкриває двері для більш вбудованих можливостей. Що стосується Spark, це саме те, що ви отримуєте, оскільки процес збереження в PDF набагато простіший.

  1. Відкрийте програму  Spark на своєму iPhone
  2. Знайдіть повідомлення, яке хочете зберегти, і відкрийте його
  3. Торкніться кнопки меню переповнення з трьома крапками унизу
  4. Прокрутіть та виберіть  Зберегти як PDF

Звідси ви можете включити коментарі (ще одна особливість Spark для колективної роботи) та історію електронного листа. Потім просто натисніть  Зберегти, і воно надасть вам меню Спільний доступ, щоб надіслати або зберегти новий файл PDF на вашому iPhone.

Висновок

Збереження електронної пошти у форматі PDF, можливо, вам не потрібно робити багато, але коли це робиться, важливо, щоб функціональність була там. Ми сподіваємось побачити, як Apple просуває конверт у майбутніх оновленнях iOS, щоб полегшити використання пошти та зменшити головний біль.

Якщо у вас і надалі виникають проблеми із збереженням електронного листа у форматі PDF на вашому iPhone, iPad або iPod Touch, повідомте нам про це в коментарях.

Останні повідомлення

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found