Вам не потрібно бути рекордсменом машиністкою, щоб підвищити свою продуктивність на Mac. Натомість використовуйте заміну тексту для створення ярликів, які автоматично вводять довгі речення, якими ви користуєтесь весь час.
Дотримуйтесь інструкцій у цій статті, щоб налаштувати скільки завгодно текстових замінників на вашому Mac. Ми навіть пояснили, як виправити заміну тексту, якщо він перестає працювати в macOS.
Що робити, якщо заміна тексту не працює в macOS
Що робити, якщо заміна тексту не працює в macOS У рядку меню перейдіть у меню Редагування> Підміни та ввімкніть заміну тексту . Наступного разу, коли ви введете ярлик заміни тексту, macOS замінить його текстом заміни. Якщо немає опції заміни , це означає, що програма, яку ви використовуєте, не працює із заміною тексту в macOS.
Що я можу зробити із заміною тексту в macOS
Деякі люди використовують заміну тексту, щоб швидко вставити адреси, юридичні обмеження або підписи. Але ви також можете використовувати його для виправлення помилок, введення символів або створення HTML-коду.
В основному, ви можете використовувати заміну тексту майже для всього. Вас обмежує лише ваша здатність думати про ідеї.
Ось кілька хороших прикладів ярликів для заміни тексту, які ви можете створити в macOS:
- atb =
- adrs = 10 Вулиця, місто, район, поштовий індекс
- [email protected] = [email protected]
- signoff = Дякуємо за прочитання, повідомте нам свої думки в коментарях!
- nda = Угода про нерозголошення інформації
- те =
- (c) = ©
-
Немає обмежень у використанні, яке ви можете знайти для заміни тексту на вашому Mac.
Як створити ярлики для заміни тексту в macOS?
Створіть ярлики для заміни тексту із системних налаштувань у macOS. Перед початком роботи переконайтеся, що знаєте, який текст потрібно замінити, та ярлик, який ви хочете використовувати для нього. Важливо використовувати ярлик, який ви навряд чи введете нормально.
Хороша порада - прибрати голосні слова або додати на початку незвичні розділові знаки. Таким чином ви навряд чи введете ярлик і заміните текст помилково.
Створіть ярлики заміни тексту із системних налаштувань:
- Перейдіть до > Системні налаштування> Клавіатура .
- Клацніть на вкладку Текст , щоб відкрити ярлики для заміни тексту.
- Додайте нові ярлики за допомогою кнопки + ( Плюс ), а потім введіть ярлик і текст, яким ви хочете його замінити.
Видаліть літери зі свого ярлика, щоб зробити його унікальним.
Створивши текстові заміни в системних налаштуваннях, введіть ярлики у сумісні програми. Коли ви натискаєте пробіл або додаєте будь-які розділові знаки, macOS замінює ваш ярлик на повний текст.
Крім того, виділіть розділ тексту та перейдіть до панелі меню « Редагувати> Заміни> Показати заміни ». Увімкніть заміну тексту та натисніть кнопку Замінити ярлики у вибраному тексті.
Замініть усі заміни у вашому документі або лише вибрані.
Синхронізуйте ярлики заміни тексту через iCloud
Ярлики заміни тексту, які ви створюєте на своєму Mac, також синхронізуються з іншими пристроями Apple, які ви використовуєте з iCloud. На iPhone, iPad або iPod touch ви можете знайти ярлики, перейшовши в Налаштування> Загальне> Клавіатура> Заміна тексту .
Експортувати ярлики заміни тексту на інший Mac
Збережіть ярлики у файлі Plist.
Легко створити резервну копію або скопіювати ярлики заміни тексту з macOS. Для цього перейдіть до > Системні налаштування> Клавіатура> Текст , потім клацніть та перетягніть, щоб вибрати відповідні заміни тексту. Перетягніть ярлики на робочий стіл, щоб створити файл Text Substitutions.plist із збереженими в ньому файлами.
Щоб імпортувати ярлики на інший Mac, відкрийте сторінку Text System Preferences знову, а потім перетягнути і падіння тексту Заміна файлу в поле заміни тексту.
Що робити, якщо заміна тексту не працює в macOS?
Багато людей відчувають проблеми із заміною тексту, який не працює в macOS. Це особливо засмучує, оскільки ви, мабуть, витратили багато часу на налаштування ярликів, щоб вони були більш продуктивними, а тепер вони навіть не працюють.
Є багато причин, чому це може бути так. Здебільшого легко виправити проблеми із заміною тексту в macOS, скориставшись одним із наведених нижче кроків.
Крок 1. Переконайтеся, що ви використовуєте сумісний додаток
На жаль, не кожна програма на вашому Mac працює із функцією заміни тексту Apple. Це найбільш вірогідна причина, через яку ви не можете змусити ярлики працювати в певному додатку.
Щоб дізнатись, чи повинна програма заміни тексту macOS працювати у програмі, якою ви користуєтесь, натисніть на панелі меню Редагувати . Шукайте варіант Заміщення у спадному меню. Якщо він є, Заміна тексту повинна працювати в цьому додатку.
У
меню Редагування для сумісних програм з’являється параметр
Заміни .
Параметр заміни відображається лише в програмах, які працюють із заміною тексту, наприклад:
- Сафарі
- Сторінки
- TextEdit
- Гугл хром
Параметр " Без заміни " в меню "Редагувати" означає, що програма, яку ви використовуєте, не працює із заміною тексту macOS. Включити функцію заміни тексту залежить від конкретного розробника. Популярні програми, які не працюють із заміною тексту, включають:
- Microsoft Word
- Microsoft Outlook
- Mozilla Firefox
Оскільки
Заміна відсутня в
Edit меню, ви знаєте , WhatsApp не працює з текстовими Замінами.
Навіть якщо веб-браузер, яким ви користуєтесь, зазвичай працює із заміною тексту macOS, він може працювати не на кожному веб-сайті. Іноді певні веб-форми не дозволяють замінювати текст навіть у сумісному додатку.
Однак якщо програма не працює із заміною тексту, ви все одно можете пришвидшити роботу за допомогою Spotlight. Відкрийте Spotlight і введіть ярлик для заміни тексту. Потім ви можете вибрати, скопіювати та вставити повний текст за допомогою таких ярликів:
- Відкритий Spotlight: Cmd + пробіл
- Виберіть все: Cmd + A
- Копія: Cmd + C
- Вставити: Cmd + V
Ви все ще можете використовувати
Spotlight для розширення заміни тексту.
Крок 2. Увімкніть заміну тексту заміною в кожному додатку
Можна увімкнути або вимкнути заміну тексту для різних сумісних програм на вашому Mac. Ви можете зробити це, якщо є певні програми, в яких ви ніколи не хочете використовувати заміну тексту.
Щоб увімкнути або вимкнути заміну тексту для певної програми, виберіть « Редагувати> Заміни» з рядка меню цієї програми. Клацніть на опцію Заміна тексту, щоб увімкнути та вимкнути його. Ви повинні побачити галочку, коли вона ввімкнена.
Заміна тексту ввімкнено, коли біля неї є галочка.
Крок 3. Редагуйте ярлики заміни збереженого тексту
Іноді ви можете вирішити проблеми із заміною тексту, який не працює в macOS, редагуючи збережені ярлики. Це ні на що не повинно впливати, але, здається, це допомагає через помилку в операційній системі Apple.
Перейдіть до > Системні налаштування> Клавіатура> Текст, щоб переглянути ярлики. Потім спробуйте одну або всі наведені нижче пропозиції, щоб виправити заміну тексту:
- Створення та видалення нового ярлика заміни тексту.
- Відредагуйте ярлик або текст заміни для існуючої заміни тексту.
- Видаліть існуючу заміну тексту, а потім відтворіть її.
Редагуйте або видаляйте наявні ярлики для заміни тексту.
Переглядаючи наявні текстові заміни, зверніть увагу на текст із надзвичайно довгим текстом, що замінює. Будь-що довше 128 символів може спричинити проблеми, оскільки Apple заблокувала довгі текстові заміни в один момент.
Крок 4. Оновіть останню версію macOS
Випуск iOS 8 у 2014 році представив помилку заміни тексту для iPhone та iPad, яка вимагала від Apple кілька додаткових оновлень програмного забезпечення. Переконайтесь, що у вас запущена остання версія macOS, щоб переконатися, що ви не страждаєте від подібних помилок.
Перейдіть до > Про цей Mac> Оновлення програмного забезпечення, щоб перевірити наявність нових оновлень. Обов’язково завантажте та встановіть усі доступні для вашого Mac.
Поставте прапорець, щоб автоматично підтримувати оновлення вашого Mac.
Крок 5. Перезапустіть програму, а потім перезавантажте Mac
Як завжди, коли щось перестає працювати на вашому Mac, непогано перезапустити програму, яку ви використовуєте, і, якщо це не допоможе, перезавантажте також ваш Mac. Це те саме, коли заміна тексту перестає працювати в macOS.
Закрийте поточний додаток, натиснувши Ctrl + Q . Якщо це не відповідає, натисніть Option + Cmd + Esc і замість цього виберіть Примусовий вихід . Потім перезапустіть програму та повторіть спробу заміни тексту.
Використовуйте вікно «Примусовий вихід» для будь-яких програм, які не відповідають.
Якщо це не допомогло, перейдіть до > Вимкнути і замість цього виберіть Вимкнути Mac. Зачекайте принаймні 30 секунд після вимкнення Mac, перш ніж натискати кнопку живлення, щоб перезапустити його знову.
Розгляньте сторонню програму розширення тексту
Якщо заміна тексту все ще не працює в macOS, завантажте замість цього сторонню програму розширення тексту. Ми вже писали про найкращі сторонні утиліти для встановлення на вашому Mac, що включає програми для заміни тексту, такі як KeyboardMaestro або Alfred.
