Як використовувати новий додаток Нагадування для заміни інших диспетчерів завдань - Повне керівництво

Протягом багатьох років компанія Apple надавала власні програми, які допомагають вирішити деякі ваші щоденні проблеми. Сюди входять такі програми, як Календар, Годинник, Книги, Пошта та навіть Нагадування.

Однак до iOS 13 нагадування здавалося забутим роками, оскільки жодних основних функцій не було додано. З iOS 13 все змінилося, і нагадування перетворилися на конкурента проти таких, як Todoist, Things або навіть OmniFocus.

Що нового з нагадуваннями в iOS 13?

Додаток був фактично переписаний з нуля для iOS 13, і нарешті було додано багато запитуваних функцій. Крім того, Apple додала деякі додаткові функції, які загалом полегшують життя і яких ви не знайдете ніде.

Щоб швидко узагальнити найбільші доповнення, ось короткий опис:

  • Групи / Списки - тепер ви можете впорядковувати різні завдання за списками, а потім додавати їх до різних груп. Ці групи та списки можна налаштувати за допомогою різних кольорів та піктограм.
  • Синтаксичний розбір природної мови - введення слова "нагадувати мені щодня перевіряти фінанси" призведе до щоденного повторюваного завдання перевірки фінансів. Це дозволяє вам по суті набирати текст, як це було б, якби ви просили когось іншого виконати ці завдання.
  • Інтеграція повідомлень - під час створення нагадування новий параметр забезпечить нагадування про те, щоб щось підняти, коли ви спілкуєтеся в чаті з кимось іншим у Повідомленнях.

Цей список не враховує загальний ремонт, передбачений редизайном. Замість різних “карток”, накладених одна на одну для ваших списків, ви отримуєте набагато приємніший інтерфейс для взаємодії з різними завданнями.

Відстежуйте все за допомогою розумних списків

Якщо це ваш перший обхід із нагадуваннями, то вам потрібно буде ввести і ввести свої завдання. Після того, як це буде зроблено, і ви встановите термін виконання або нагадування для них, ви зможете скористатися функцією розумних списків.

Під час відкриття нагадувань вони з’являться у верхній частині всього іншого та мають такий вигляд:

  • Всі
  • Сьогодні
  • За розкладом
  • Позначений

Як і слід було очікувати, розумний список «Усі» відображає всі ваші завдання, які вводяться в Нагадування. Сьогодні ми даємо вам короткий огляд того, що потрібно зробити до кінця дня.

У розкладі відображатимуться будь-які ваші завдання чи нагадування, у яких є термін виконання, а також час їх виконання. Нарешті, Flagged - це опція, яка надається, якщо ви хочете додати додатковий рівень терміновості до завдання. Ці завдання відображатимуться у позначеному інтелектуальному списку.

Ці списки автоматично формуються і мають на меті полегшити ваше життя. Однак, здається, на той час ви не можете створити власний інтелектуальний список на основі конкретних параметрів. Але на це завжди є надія в iOS 14 і пізніших версіях.

Згрупуйте свої списки разом

Наявність списку завдань у Нагадуваннях не є нічим новим, але в iOS 13. є деякі нові зміни. Тепер ви можете створювати групи списків, що особливо корисно, якщо у вас є кілька “робочих просторів”, які ви хочете створити.

Лише основним прикладом цього є наявність списку домашніх справ, а інший - рахунків. Це може створити групу з простою надписом „Дім”. Тоді у вас може бути набір списків, які включають різні завдання для вашої роботи чи іншої сторони вашого життя, які б називались інакше, як „Робота” чи „Інше”.

Персоналізуйте та налаштуйте різні списки

Зберігаючи тему Списки, Apple полегшила організацію життя, коли справа доходить до них. Ви можете налаштувати кожен список відповідно до того, з чого складається список.

На вибір є 60 різних піктограм, а також 12 різних кольорів для перемикання. Абсолютно чудово змінити колір та піктограму на щось інше, що допомагає певному списку виділитися серед натовпу.

Для того, щоб налаштувати вже створений список, виконайте такі дії:

  1. Відкрийте додаток Нагадування
  2. Виберіть список, який ви хочете налаштувати
  3. Натисніть кнопку “...” у верхньому правому куті
  4. Торкніться  Ім'я та зовнішній вигляд
  5. Зробіть свій вибір
  6. Торкніться  Готово у верхньому правому куті

Після налаштування вашого списку він з’явиться в розділі «  Мої списки» з новою піктограмою та ім’ям. Тут надія полягає в тому, щоб додати деяку персоналізацію додатку, а також зробити деякі списки більш помітними, ніж інші.

Підзавдання роблять життя ще простішим

Це все гаразд, якщо ви хочете нагадати собі, щоб зібрати речі для майбутньої подорожі. Але вам не обов’язково потрібно створювати список із назвою “Pack” з безліччю додаткових завдань.

Натомість у iOS 13 тепер ви можете додавати підзавдання до основного завдання. Це значно полегшить керування вашим пакувальним або продуктовим списком, оскільки ви можете опустити основне завдання та переглянути все, що вам потрібно.

Ось як ви додаєте підзавдання:

  1. Відкрийте додаток Нагадування
  2. Виберіть список, до якого потрібно додати основне завдання
  3. Створіть основне завдання
  4. Натисніть кнопку "Я" праворуч
  5. Прокрутіть вниз і виберіть  Підзадачі
  6. Введіть геть

Організація є ключовою у системі управління завданнями, а можливість додавати підзадачі надзвичайно зручна. Просто додавши підзадачі, це усуне необхідність використання іншого додатка todo для багатьох людей.

До завдань додайте веб-посилання або зображення

Тепер, коли ви знаєте про підзавдання, давайте поговоримо про те, що ви можете додати до будь-якого із своїх завдань у Нагадуваннях. Раніше ви намагалися скопіювати та вставити посилання, і воно було б просто вставлено як звичайний текст. Це вже не так!

За допомогою цього оновлення ви фактично можете додавати розширені веб-посилання чи інші вкладення до своїх нагадувань. Отже, скажімо, ви хочете спробувати новий рецепт Дня Подяки, і ви вже маєте нагадування. За допомогою Нагадування ви можете скопіювати URL-адресу та додати її до цього конкретного елементу завдання, і вона буде відображати попередній перегляд веб-сайту, коли він додається.

  1. Відкрийте додаток Нагадування
  2. Торкніться завдання, до якого потрібно додати
  3. Вставте раніше скопійовану URL-адресу під  URL
  4. Торкніться  Готово

З хвилиною дотримуючись рецепта вечері на День Подяки. Якщо ваш друг надсилає вам фотографію рукописного рецепту, ви також можете додати його до конкретного завдання. Можливість додавати вкладення до завдань дає вам універсальний доступ до всього, що вам може знадобитися для вашого списку завдань.

Скористайтеся швидкою панеллю інструментів

Під капотом є набагато більше енергії з нагадуваннями та тим, що ви можете зробити. Давайте спробуємо щось справді швидке. Відкрийте програму на своєму iPhone або iPad і починайте вводити завдання.

Щойно ви почнете друкувати, з’явиться нова панель швидких інструментів із декількома різними варіантами для цього завдання. Ось, що ви бачите на панелі інструментів:

  • Час - крайня права кнопка, схожа на годинник, дозволить встановити нагадування за часом. Є варіанти сьогодні, завтра, цього вихідного дня або спеціально. Параметр "Спеціально" відкриває іншу панель "Деталі" з багатьма іншими опціями на вибір.
  • Місцезнаходження  - як і слід було очікувати, піктограма GPS дає вам параметри встановлення нагадування, коли ви прибуваєте або залишаєте місце. Вибір за замовчуванням:  Приїзд додомуПосадка в машину та  Спеціальний . Як і в Time, ви можете додати конкретну адресу або шукати місце.
  • Прапор  -  Якщо у вас є завдання, яке ви просто не можете впустити набік, то, швидше за все, ви захочете додати до нього прапор. Це надасть йому вищий пріоритет у вашому списку, ніж інші завдання, що полегшить забуття про нього.
  • Вкладення  - Піктограма камери дає вам можливість додавати певні вкладення до вашого завдання. Ви можете зробити фотографію, додати її з програми Фотографії або відсканувати документ безпосередньо з програми Нагадування.

Всі ці інструменти розроблені, щоб допомогти розширити те, що ви можете робити зі своїми Завданнями, і при цьому трохи полегшити своє життя. Крім того, ви отримуєте багато елементів управління, які вам знадобляться, щоб подбати про свій щоденний список завдань.

Додайте нагадування з інших програм

Якщо ви не використовуєте такі послуги, як Pocket або Instapaper, цей наступний варіант може бути надзвичайно корисним. Якщо ви переглядаєте Інтернет і натрапили на цікаву, але довготривалу статтю, яку ви хочете прочитати пізніше, ви можете додати її до Нагадування.

Замість того, щоб копіювати та вставляти URL-адресу, а потім відкривати програму, створювати нове завдання та натискати кнопку «Зберегти», зараз цей процес набагато простіший. Тепер ви можете просто натиснути  піктограму Поділитися внизу, прокрутити до Нагадування та торкнутися піктограми.

Це автоматично створить нове завдання, а назва статті стане назвою завдання. Буде додано розширене веб-посилання, і є порожній блок, де ви можете написати щось, щоб піти разом із завданням.

Потім ви можете натиснути  розділ Подробиці внизу, щоб додати нагадування про день, позначити його або змінити список / пріоритет. Ви навіть можете налаштувати нагадування під час обміну повідомленнями з певним контактом.

Отримуйте нагадування, коли ви комусь надсилаєте повідомлення

Якщо говорити про обмін повідомленнями про конкретний контакт, то тут набуває значення одна з найбільших особливостей цієї ітерації. Apple працювала за своєю магією і давала можливість з’являти нагадування про завдання під час обміну повідомленнями з конкретною особою.

Перш ніж це зробити, ви повинні переконатися, що вони додані до вашого списку контактів. Якщо це зроблено, просто виконайте такі дії:

  1. Відкрийте додаток Нагадування
  2. Створіть нове нагадування
  3. Після додавання торкніться піктограми "Я" праворуч
  4. Прокрутіть вниз і встановіть перемикач  Нагадати мені під час обміну повідомленнями
  5. Виберіть  Вибрати особу

Звідси ви можете прокрутити та вибрати контакт, про який ви хочете отримувати нагадування під час обміну повідомленнями. Як тільки час настане, з’явиться спливаюча підказка, яка надасть вам можливість поговорити з ними про все, що сказано у вашому нагадуванні.

Введіть, як ви говорите

Зараз великою перевагою для багатьох менеджерів завдань є можливість друкувати так, як ви говорите. Це називається синтаксичним аналізом, що означає, що якщо ви введете "нагадати мені, щоб я вивів собаку о 8 ранку", наступна інформація автоматично заповниться:

  • Створене завдання під назвою «Виведи собаку»
  • Термін подання буде "Завтра"
  • Час нагадування буде встановлений на 8 ранку

Потім завтра о 8 ранку з’явиться сповіщення, яке нагадує вам про вивезення собаки. Це було доступно в деяких додатках, таких як Todoist, вже досить давно, але з нагадуваннями в iOS 13 ви отримуєте переваги досліджень Apple за допомогою Siri.

Висновок

Нагадування вже замінив для мене будь-які інші менеджери завдань в iOS 13, за винятком програми Mac. У додатку Нагадування є занадто багато помилок, одна з яких випадково знищила всі мої завдання.

Однак програма працює абсолютно ідеально як на моєму iPad, так і на iPhone з iOS 13. Повідомте нас, якщо ви сприйняли це, і що змусило вас вирішити змінити те, що ви використовували раніше.

Останні повідомлення