Багато з нас вважають, що архівування - це непотрібний крок, коли справа стосується наших електронних листів. Більшість наших колег тут навіть не роблять цього. Вони вважають за краще залишати свої вхідні електронні листи у своїй поштовій скриньці та використовувати “Позначити як прочитане” та інші прапори для позначення дій, які потрібно виконати з вхідними електронними листами. Найпоширеніша відповідь на неархівування, яку ми чули, - "Я зберігаю свої електронні листи в папці" Вхідні ", щоб їх було легко знайти".
Архівування електронних листів полегшує управління часом, а також надає певну структуру. Коли ви архівуєте електронні листи, з якими ви закінчили, у вас залишається чиста папка "Вхідні", де є листи, що заслуговують на вашу увагу. Безлад! Більше втрачати важливі електронні листи. У цій публікації ми покажемо вам покроковий посібник, за допомогою якого ви зможете налаштувати свою архівну поштову скриньку, а також автоматично архівувати свої листи.
Крок - 1. Відкрийте поштову програму та натисніть Поштова скринька> Нова поштова скринька
Крок - 2 Призначте назву нової поштової скриньки та виберіть місце зі спадного меню. Ми пропонуємо використовувати в якості місця розташування “На моєму Mac” і вказати його належним чином. В цьому прикладі ми будемо використовувати ATB_Archive як назву папки.
Крок - 3 Після того, як ви це налаштували, поштова скринька буде доступна вам ліворуч, як і будь-яка інша поштова скринька, і ви зможете перетягувати свої листи вручну, коли закінчите з ними.
Крок - 4 Тепер настає найцікавіша частина автоматизації процесу архівування за допомогою правил. Це досить просто, як тільки ви це зрозумієте.
Крок - 5 Клацніть на Пошта> Налаштування . Клацніть на Правила та виберіть Додати правило
Крок –6 Призначте папку поштової скриньки до тієї, яку ви створили на кроці 2.
Крок - 6 Назвіть правило у полі опису та додайте умови. Ви можете додати такі умови, як електронна пошта старше двох тижнів. Натисніть кнопку +, щоб додати більше умов. Тут ви можете отримати досить конкретну інформацію, наприклад, "Усі електронні листи від відправника x або відправника y" не архівуються. Збережіть свої правила.
Крок - 7 Перевірте, і все готово. Як тільки електронні листи у вашій папці "Вхідні" відповідають правилам, які ви встановили, ваша Пошта автоматично перемістить їх зі своєї папки "Вхідні" до локальної папки архіву, яку ви встановили.
Іноді саме прості речі роблять нас більш продуктивними. Якщо ви коли-небудь відкривали свою поштову скриньку і відчували, що вам потрібно випити, ви не самотні. Перевірте функцію автоматичного архівування та перевірте самі!
Ласкаво просимо до днів безкоштовних вхідних повідомлень Clutter
