У наші дні робота не обмежується офісом. Багато з нас найпродуктивніші, коли ми поза роботою, значною мірою завдяки смартфонам і планшетам. Якщо ви знаєте, як редагувати документи Word або розмічати файли PDF на своєму iPhone або iPad, ви можете відкрити нові світи продуктивності.
У цій статті ми пояснили, як це зробити. Не має значення, чи файли вже є на вашому пристрої, чи хтось надіслав вам їх за допомогою тексту чи електронної пошти. Ми можемо показати вам, як їх відкривати, редагувати та навіть ділитися ними.
Відкрийте файли Word на вашому iPhone або iPad
Більша частина ділового світу працює на Microsoft Office. Навіть якщо ви завзятий користувач сторінок, ви, швидше за все, будете працювати з великою кількістю документів Word, створених іншими людьми.
На щастя, легко (і безкоштовно) відкривати файли Word на вашому iPhone або iPad. І є кілька різних програм, за допомогою яких ви можете це зробити!
Сторінки порівняно з Microsoft Word
Дві найпопулярніші програми для редагування документів на вашому iPhone або iPad - це Pages і Microsoft Word. Ви можете завантажити обидва безкоштовно в App Store, але для використання Microsoft Word потрібна передплата на Microsoft 365.
Відкрийте документи Word у Microsoft Word або Pages.
Як і слід було очікувати, Microsoft Word - кращий варіант для відкриття та редагування документів Word. Ви не втрачаєте жодних даних, перетворюючи в інший формат, і за замовчуванням ви можете поділитися документом як файл Word.
На відміну від цього, додаток «Сторінки» Apple перетворює файли Word у новий формат, часто змінюючи шрифт або макет у процесі. Ви можете експортувати документи як файл Word, коли закінчите редагувати в Pages, але макет, швидше за все, знову зміниться.
Зрештою, від вас залежить, чи будете ви безкоштовно користуватися Сторінками чи отримувати підписку на Microsoft 365 для використання офіційного додатка Word.
Як відкрити файли Word, які у вас вже є
Якщо ви вже маєте документи Word на своєму пристрої або збережені в хмарному сховищі, ви можете відкрити їх безпосередньо з програми Microsoft Word або Pages.
У Microsoft Word торкніться Відкрити на бічній панелі вашого iPhone або iPad, щоб переглянути список останніх файлів OneDrive. Використовуйте параметри навігації для перегляду нещодавніх папок або документів на вашому пристрої. Натисніть Більше, щоб перейти до пов’язаних хмарних служб зберігання, таких як iCloud або Dropbox.
Натисніть
Більше в Microsoft Word, щоб отримати доступ до файлів iCloud Drive.
У розділі Сторінки торкніться Огляд внизу екрана, щоб переглянути всі місця з програми Файли. Використовуйте цей екран, щоб знайти документи Word на вашому iPhone або iPad, а у пов’язаних хмарних службах зберігання торкніться файлу Word, щоб відкрити його на Сторінках.
Як відкрити файли Word, надіслані за повідомленнями
Іноді люди відправляють вам текстові документи Word.
Ви можете отримати документ Word за допомогою програми Повідомлення. Торкніться його, щоб відкрити попередній перегляд документа, а потім натисніть кнопку Поділитися - поле зі стрілкою вгору, щоб відкрити його в іншій програмі.
Зі спільного аркуша, що з’явиться, проведіть по другому ряду програм, щоб побачити, у чому можна відкрити цей вкладення. Якщо ви не бачите Microsoft Word або Pages, натисніть Більше та виберіть їх із розширеного списку.
Скопіюйте документ у вибраний вами додаток із Share Sheet.
Ви можете редагувати свої улюблені програми з розширеного списку, щоб забезпечити, щоб Microsoft Word або Сторінки завжди відображалися на видному місці в спільному аркуші.
Як відкрити файли Word, надіслані по пошті
Вкладені повідомлення електронної пошти відображаються під повідомленням у пошті.
Якщо хтось надсилає вам документ Word електронною поштою, ви повинні побачити вкладення під своїм повідомленням у програмі Mail. Торкніться, щоб переглянути його, а за допомогою кнопки Поділитися відкрийте його в іншій програмі.
Натисніть і утримуйте вкладення, щоб відкрити кнопку Поділитися.
В іншому випадку ви можете торкнутися та утримувати вкладення, щоб швидко переглянути його попередній перегляд, а потім просунути вгору, щоб відкрити список дій. Натисніть Поділитися зі списку дій і знайдіть Microsoft Word або Сторінки з програм у другому рядку. Якщо їх не видно, натисніть Більше, щоб побачити більше програм.
Як поділитися файлами Word з вашого iPhone або iPad
Завершивши їх редагування, можливо, вам доведеться поділитися файлами Word з іншими людьми. Ви можете зробити це за допомогою AirDrop, Messages, Mail та ряду інших програм.
На Сторінках торкніться трьох крапок ( ... ), а потім виберіть Експортувати з меню. Виберіть конвертувати документ у файл Word , а потім поділитися ним з іншою програмою або зберегти у файлі. Важливо перетворити документ у Word, щоб інші люди не потребували Сторінок, щоб відкрити його.
Виберіть експортувати як документ Word із програми Pages.
Якщо ви використовуєте Microsoft Word, торкніться значка людини у верхньому правому куті екрана. Ви можете запросити людей відредагувати ваш документ, скопіювати посилання на документ у OneDrive або поділитися ним з кимось у якості вкладення електронної пошти.
Відкрийте файли PDF на вашому iPhone або iPad
Файли PDF чудово підходять для складних документів, де не потрібно змінювати макет. Це особливо корисно, якщо ви використовуєте сторінки замість Microsoft Word, оскільки ви можете експортувати файли у форматі PDF, щоб переконатися, що він виглядає однаково для інших людей.
Анотація PDF-файлів із розміткою
Писати нотатки в PDF за допомогою розмітки.
Оскільки PDF-файли використовуються для готового або майже готового продукту, зазвичай вам не потрібно їх багато редагувати. Натомість люди зазвичай коментують їх основними моментами або короткими нотатками та думками.
Ви можете зробити це на своєму iPhone або iPad за допомогою вбудованої функції розмітки. Це показано піктограмою пера, яка відкриває набір інструментів підсвічувачів, ручок або гумок.
Як відкрити файли PDF, збережені на вашому пристрої
Використовуйте програму Файли на вашому iPhone або iPad, щоб знаходити та відкривати документи PDF. Відкрийте Файли та торкніться кнопки Огляд, щоб переглянути цілий ряд місць: iCloud Drive, ваш пристрій чи інші підключені хмарні служби.
Знайдіть потрібний файл PDF і натисніть, щоб відкрити його. Ви можете збільшувати або прокручувати, як зазвичай, і торкатися піктограми Розмітка, щоб анотувати PDF, як вам подобається.
Знайдіть і відкрийте свої документи PDF за допомогою програми Файли.
Як відкрити файли PDF, надіслані за повідомленнями
Ви можете переглядати файли PDF у програмі Повідомлення, але ви не можете позначити їх тут. Торкніться PDF у програмі Повідомлення, щоб відкрити попередній перегляд. Якщо ви хочете помітити його, скористайтеся кнопкою Поділитися, щоб зберегти його у файлах, а потім відкрити звідти PDF.
Як відкрити файли PDF, надіслані по пошті
Коли хтось прикріплює файл PDF до електронного листа, він відображається під його повідомленням у програмі Mail. Торкніться вкладення, щоб відкрити PDF. На відміну від Messages, у Mail є опція розмітки, яка дозволяє коментувати PDF перед збереженням його у файлах або надсиланням в інший додаток.
Збережіть PDF-файли у програмі Файли, щоб використовувати розмітку.
Підвищте продуктивність своїх iPhone та iPad
Існує багато способів використовувати вашу технологію для підвищення продуктивності на роботі. Навчитися відкривати файли Word та PDF з вашого iPhone або iPad - це верхівка айсберга. Поглибтеся за допомогою цих додатків для продуктивності для iOS або iPadOS.
