Незалежно від того, вирушаєте ви на довгу відпустку чи на короткий відпочинок, радимо повідомити людям, що ви будете далеко від своєї електронної пошти. Таким чином, вони не будуть чекати і дивуватися, чому вони не отримують відповіді від вас.
Ви можете легко налаштувати повідомлення про відсутність офісу або подібну автоматичну відповідь у програмі Mail. Цей підручник показує, як це зробити на вашому Mac, а також надає вам можливість для вашого iPhone та iPad.
Пов’язані підручники з пошти :
- Додайте та використовуйте улюблені смайли та символи у програмі Mail на Mac
- Як додати підписи електронної пошти для кожного облікового запису в програмі Mail
- Як виправити проблеми з macOS Mail після оновлення до двофакторної автентифікації
Як налаштувати відсутність в офісі в Apple Mail на Mac
Щоб розпочати автоматичну відповідь на Mac, ви налаштуєте правило. Отже, відкрийте програму Mail та виконайте ці дії.
- На панелі меню натисніть Пошта > Налаштування .
- У спливаючому вікні виберіть Правила
- Клацніть Додати правило .
Натисніть Додати правило, щоб налаштувати відповідь поза офісом
Далі ви заповните інформацію для своєї відповіді у полі «Правила».
- Введіть Опис для правила, яке в основному є назвою. Ми будемо використовувати "Відповідь поза офісом".
- У If випадаючому вікні виберіть All .
- Нижче цього виберіть кожне повідомлення в З випадаючого вікна. Це означає, що кожен вхідний електронний лист отримає автоматичну відповідь.
- У розділі Виконати наступні дії у спадному вікні виберіть Відповісти на повідомлення .
- Клацніть праворуч кнопку Відповісти на текст повідомлення .
- Введіть потрібний текст автоматичної відповіді у вікно, що відкриється.
- Натисніть OK, а потім у полі Правила натисніть OK .
Введіть дані про відсутність офісу та створіть відповідь.
Потім ви отримаєте запит із запитом, чи хочете ви застосувати це правило до вибраних повідомлень у вашій поштовій скриньці. Натисніть Не застосовувати, оскільки ви хочете використовувати автоматичну відповідь лише після від’їзду, а не для вибраних електронних листів.
Клацніть Не застосовувати для правила та вибраних електронних листів.
Коли ви готові вийти і хочете почати використовувати повідомлення про відсутність, просто поверніться до Поштових правил і встановіть прапорець біля правила, яке ви створили. І пам’ятайте, коли ви повернетесь із подорожі, просто поверніться назад у той самий розділ і зніміть прапорець біля вашого правила.
Позначте поле біля правила автоматичної відповіді, щоб почати його використовувати.
Як налаштувати відсутність в офісі в Apple Mail на iOS
Хоча легко створити автоматичну відповідь у програмі Mail на iOS, вона буде працювати лише з певними типами облікових записів електронної пошти. Отже, якщо у вас Mac і ви можете це зробити там, це найкращий метод, оскільки ви можете застосувати його до всіх своїх облікових записів електронної пошти.
Відкрийте Налаштування на своєму пристрої, а потім виконайте наступне, щоб створити автоматичну відповідь.
- На головному екрані налаштувань виберіть Паролі та облікові записи .
- У розділі Облікові записи торкніться облікового запису електронної пошти, для якого потрібно встановити автоматичну відповідь.
- Унизу торкніться Автоматична відповідь .
- Перемістіть повзунок, щоб увімкнути автоматичну відповідь .
- Якщо ви хочете, щоб автоматична відповідь зупинилася на певну дату та час, натисніть Дата завершення та введіть її.
- У розділі Повідомлення про відсутність введіть текст відповіді.
- За бажанням, ви можете ввімкнути зовнішнє повідомлення . Це дозволяє вам створити інше повідомлення для своїх контактів, якщо хочете.
- Угорі натисніть Зберегти .
Створіть автоматичну відповідь на своєму iPhone.
Примітки щодо вашої автоматичної відповіді на iOS
- Майте на увазі, що після введення інформації вище та натискання кнопки Зберегти розпочнеться автоматична відповідь. Отже, якщо ви ще не зовсім готові покинути офіс, вам слід затриматися.
- Як уже згадувалося, ви не побачите опцію автоматичної відповіді для всіх типів облікових записів електронної пошти. Наприклад, якщо у вас в Gmail встановлений обліковий запис Gmail або Outlook, ця функція недоступна. Але якщо у вас є обліковий запис Exchange, ви повинні побачити опцію.
- Якщо ви не встановили дату завершення для вашої автоматичної відповіді, як описано в кроці 5 вище, не забудьте повернутися до своїх налаштувань і вимкнути відповідь, коли повернетесь.
Не дозволяйте отримувачам чекати і дивуватися
Налаштування поза офісом для ділових електронних листів або автоматичної відповіді на повідомлення людей - це зручний спосіб повідомити своїх важливих людей про те, що вас немає.
Чи плануєте ви створити поза офісом в Apple Mail? Повідомте нас, якщо ви це зробите, і знайдете цю функцію корисною!
