Створіть повідомлення про відсутність в офісі в Apple Mail

Незалежно від того, вирушаєте ви на довгу відпустку чи на короткий відпочинок, радимо повідомити людям, що ви будете далеко від своєї електронної пошти. Таким чином, вони не будуть чекати і дивуватися, чому вони не отримують відповіді від вас.

Ви можете легко налаштувати повідомлення про відсутність офісу або подібну автоматичну відповідь у програмі Mail. Цей підручник показує, як це зробити на вашому Mac, а також надає вам можливість для вашого iPhone та iPad.

Пов’язані підручники з пошти :

  • Додайте та використовуйте улюблені смайли та символи у програмі Mail на Mac
  • Як додати підписи електронної пошти для кожного облікового запису в програмі Mail
  • Як виправити проблеми з macOS Mail після оновлення до двофакторної автентифікації

Як налаштувати відсутність в офісі в Apple Mail на Mac

Щоб розпочати автоматичну відповідь на Mac, ви налаштуєте правило. Отже, відкрийте програму Mail та виконайте ці дії.

  1. На панелі меню натисніть Пошта > Налаштування .
  2. У спливаючому вікні виберіть Правила
  3. Клацніть Додати правило .
Натисніть Додати правило, щоб налаштувати відповідь поза офісом

Далі ви заповните інформацію для своєї відповіді у полі «Правила».

  1. Введіть Опис для правила, яке в основному є назвою. Ми будемо використовувати "Відповідь поза офісом".
  2. У If випадаючому вікні виберіть All .
  3. Нижче цього виберіть кожне повідомлення в З випадаючого вікна. Це означає, що кожен вхідний електронний лист отримає автоматичну відповідь.
  4. У розділі Виконати наступні дії у спадному вікні виберіть Відповісти на повідомлення .
  5. Клацніть праворуч кнопку Відповісти на текст повідомлення .
  6. Введіть потрібний текст автоматичної відповіді у вікно, що відкриється.
  7. Натисніть OK, а потім у полі Правила натисніть OK .
Введіть дані про відсутність офісу та створіть відповідь.

Потім ви отримаєте запит із запитом, чи хочете ви застосувати це правило до вибраних повідомлень у вашій поштовій скриньці. Натисніть Не застосовувати, оскільки ви хочете використовувати автоматичну відповідь лише після від’їзду, а не для вибраних електронних листів.

Клацніть Не застосовувати для правила та вибраних електронних листів.

Коли ви готові вийти і хочете почати використовувати повідомлення про відсутність, просто поверніться до Поштових правил і встановіть прапорець біля правила, яке ви створили. І пам’ятайте, коли ви повернетесь із подорожі, просто поверніться назад у той самий розділ і зніміть прапорець біля вашого правила.

Позначте поле біля правила автоматичної відповіді, щоб почати його використовувати.

Як налаштувати відсутність в офісі в Apple Mail на iOS

Хоча легко створити автоматичну відповідь у програмі Mail на iOS, вона буде працювати лише з певними типами облікових записів електронної пошти. Отже, якщо у вас Mac і ви можете це зробити там, це найкращий метод, оскільки ви можете застосувати його до всіх своїх облікових записів електронної пошти.

Відкрийте Налаштування на своєму пристрої, а потім виконайте наступне, щоб створити автоматичну відповідь.

  1. На головному екрані налаштувань виберіть Паролі та облікові записи .
  2. У розділі Облікові записи торкніться облікового запису електронної пошти, для якого потрібно встановити автоматичну відповідь.
  3. Унизу торкніться Автоматична відповідь .
  4. Перемістіть повзунок, щоб увімкнути автоматичну відповідь .
  5. Якщо ви хочете, щоб автоматична відповідь зупинилася на певну дату та час, натисніть Дата завершення та введіть її.
  6. У розділі Повідомлення про відсутність введіть текст відповіді.
  7. За бажанням, ви можете ввімкнути зовнішнє повідомлення . Це дозволяє вам створити інше повідомлення для своїх контактів, якщо хочете.
  8. Угорі натисніть Зберегти .
Створіть автоматичну відповідь на своєму iPhone.

Примітки щодо вашої автоматичної відповіді на iOS

  • Майте на увазі, що після введення інформації вище та натискання кнопки Зберегти розпочнеться автоматична відповідь. Отже, якщо ви ще не зовсім готові покинути офіс, вам слід затриматися.
  • Як уже згадувалося, ви не побачите опцію автоматичної відповіді для всіх типів облікових записів електронної пошти. Наприклад, якщо у вас в Gmail встановлений обліковий запис Gmail або Outlook, ця функція недоступна. Але якщо у вас є обліковий запис Exchange, ви повинні побачити опцію.
  • Якщо ви не встановили дату завершення для вашої автоматичної відповіді, як описано в кроці 5 вище, не забудьте повернутися до своїх налаштувань і вимкнути відповідь, коли повернетесь.

Не дозволяйте отримувачам чекати і дивуватися

Налаштування поза офісом для ділових електронних листів або автоматичної відповіді на повідомлення людей - це зручний спосіб повідомити своїх важливих людей про те, що вас немає.

Чи плануєте ви створити поза офісом в Apple Mail? Повідомте нас, якщо ви це зробите, і знайдете цю функцію корисною!

Останні повідомлення