Коли Apple почала застосовувати підхід до «інструмента продуктивності» з iPad, стався кричущий пропуск. Apple не включила належну систему управління файлами для документів та інших файлів.
Все це змінилося з виходом iOS 11 завдяки включенню програми Файли. З тих пір додаток було доопрацьовано та допрацьовано, щоб справді стати потужним додатком, що входить до складу всіх пристроїв iOS 12. Нарешті iPadOS забезпечує потужність, яку чекали користувачі iPad!
iPadOS відкриває нову еру для потужних користувачів iPad
Новий iPadOS для iPad забезпечив додаткові вдосконалення та гнучкість програми Файли. Деякі з нових функцій, які були схвалені користувачами, є наступними:
- Підтримка зовнішнього диска: тепер ви можете легко підключити зовнішній диск / USB та отримати доступ до файлів за допомогою програми. Це допомагає переглядати фільми, музику або навіть завантажувати фотографії та відео з iPad на диск, щоб звільнити місце на iPad.
- Новий iPadOS пропонує перегляд стовпців, що дозволяє переглядати файли у вкладеній структурі папок, як це робиться під час використання комп’ютера.
- Дії Zip та Unzip у папках - це легкий дух з новим iPadOS. Не потрібно стороннього інструменту. Використовуйте вбудовану функціональність, щоб легко стискати файли.
- Різноманітні нові комбінації клавіш полегшують навігацію у програмі Файли при використанні зовнішньої клавіатури з iPad.
Дізнайтеся про нові функції програми iPadOS Files, які роблять вас більш продуктивними!
- Все в новому додатку Файли для iPadOS
Сьогодні ми розглянемо декілька найкращих порад та підказок щодо організації ваших документів у програмі Файли.
Доступ до додаткових послуг (Dropbox, Drive)
Однією з найкращих речей нової програми Files є те, що вона насправді інтегрує інші ваші хмарні служби. Це означає, що Файли слугуватимуть «хабом» для всіх ваших файлів, роблячи їх доступними лише з однієї програми.
Вам більше не доведеться турбуватися про те, щоб знайти потрібну програму, до якої зберігається ваш важливий файл.
Щоб налаштувати ці служби у Файлах, виконайте такі дії:
- Завантажте та налаштуйте сторонній хмарний додаток
- Важливо зазначити, що перед тим, як отримати доступ до нього у Files.app, потрібно увійти в хмарний додаток
- Відкрийте програму файлів
- Торкніться Місця розташування> Редагувати
- Увімкніть / вимкніть сторонні служби, до яких ви хочете отримати доступ
- Виберіть Готово
Після завершення ви зможете отримати доступ до них із розділу " Місцеположення " програми "Файли". Перший раз заповнення файлів може зайняти деякий час, але як тільки вони з’являться, ви отримаєте доступ до всього необхідного.
Перетягнути і кинути
Ця наступна функція є абсолютним посланням Бога для тих, хто повинен змінити порядок або впорядкувати файли. Apple нарешті застосувала мультитач та перетягування / падіння на своїх пристроях.
По суті, це означає, що ви можете розпочати переміщення файлів і перетягнути їх у папку без копіювання та вставлення. Просто натисніть і утримуйте файл, а потім перетягніть файл над папкою, до якої ви хочете його додати.
Крім того, ви можете зробити це за допомогою декількох файлів і папок на сумісних пристроях iOS. Утримуйте перший файл, який потрібно перемістити, а потім торкніться інших файлів, які потрібно перемістити.
Це створить стос файлів, і ви зможете перетягувати їх, поки не дійдете до потрібної папки. Просто опустіть їх у папку, і вони будуть належним чином організовані звідти.
Сортувати документи та папки у файлах
Говорячи про сортування файлів, ви, мабуть, захочете в якийсь момент відсортувати файли та папки у програмі Файли. Можливо, це тому, що їх так багато, що вам потрібно знайти останню, яка була використана.
А може, це просто тому, що ти наліпник, який любить тримати все організовано. Незалежно від того, чому Apple зробила сортування файлів надзвичайно простим.
Що стосується сортування, Apple пропонує чотири різні варіанти: Ім'я, Дата, Розмір і Теги.
Щоб відсортувати файли відповідно до того, як ви хочете щось робити, виконайте наведені нижче дії.
- Відкрийте програму Файли
- Перейдіть до будь-якої папки
- Звідси витягніть список файлів, щоб відкрити додаткові опції
- Виберіть варіант сортування, який ви хотіли б застосувати
- Ім'я - сортувати за алфавітом за назвою файлу / папки
- Дата - Сортувати за датою додавання файлу / папки
- Сортувати - Сортувати за розміром файлу
- Теги - Сортування за тегами, що використовуються у файлах / папках
Після того, як ви вибрали правильний варіант сортування, ваші файли будуть автоматично переставлені. Звідти ви можете продовжувати роботу або змінювати сортування, поки не знайдете належних документів.
Перейменуйте документи та папки
Раніше ми вже говорили про те, як важливо бути прихильником, коли йдеться про організацію документів та файлів. Один із ключових способів зробити це - переконатися, що ваші документи та папки мають правильну назву.
Перейменування файлів та документів стало ще простішим завдяки новому iPadOS. Перегляньте нашу останню статтю нижче, щоб побачити, як це робиться на новому iPadOS
- Як перейменувати документи за допомогою програми Files на iOS 13 та iPadOS
Я вже занадто багато разів знав, що є зображення чи знімок екрана чогось, але, здається, я просто не пам’ятаю цього імені. Це тому, що риторика імен для них просто надто дратує і унеможливлює пошук.
Ось кроки, необхідні для перейменування папок або документів у програмі Файли:
- Відкрийте програму Файли
- Перейдіть до файлу або папки, яку потрібно перейменувати
- Натисніть на файл ім'я
- Введіть нову назву файлу
- Торкніться Готово
Під час натискання ми наголошували на “назві” файлу, оскільки просто натискання на файл відкриє його. Очевидно, це не те, що ми хочемо зробити, інакше ви в кінцевому підсумку відкриєте купу документів та папок, щоб просто перейменувати їх.
Створюйте теги та керуйте ними
Отже, ми майже все організували за допомогою наших документів та папок у програмі Файли. Є ще один метод організації, який не можна залишати без уваги, оскільки він стає все більш популярним.
Apple представила теги в програмі Файли, що дозволило вам додавати теги до різних документів. Це забезпечує просто ще один спосіб організувати речі, але без необхідності використовувати купу різних папок.
Якщо ви хочете додати тег до документа, виконайте такі дії:
- Відкриває програму Файли
- Торкніться Вибрати у верхньому правому куті
- Виберіть документ, який потрібно позначити тегом
- Торкніться значка "Поділитися" внизу екрана
- Угорі меню спільного доступу натисніть + Тег
- Введіть тег, який ви хочете використовувати
Після завершення будь-який із ваших файлів із тегом з’явиться в розділі Місцеположення програми Файли. Просто торкніться Місця розташування у верхньому правому куті та загляньте в розділ Теги .
Будуть відображені всі введені теги, тому ви можете натиснути на відповідний і переглянути всі файли.
Взаємодіяти з файлом
Незважаючи на те, що перетягування - це круто, і все, додаток Файли має ще один фокус, коли йдеться про взаємодію з документами та папками.
Ви можете скористатися тегами та всім іншим, але у програмі Файли є "секретне" меню для документів
- Відкрийте програму Файли
- Натисніть і утримуйте документ або папку
- Звільнення
Після завершення з’явиться нове меню, яке надає кілька різних опцій.
Ці параметри залежать від типу файлу, з яким ви взаємодієте:
- Копіювати
- Дублікат
- Видалити
- Улюблений
- Теги
- Інформація
- Поділіться
Це лише ще одна чудова маленька функція, якою користувачі можуть скористатися, якщо їм потрібно виконати якусь роботу.
Відновлення видалених файлів
Страшний "видалений файл". Ми всі були там раніше. Ви випадково видаляєте файл, і він знаходиться у спільній папці, і це те, що необхідно для того, над чим ви працюєте. Здається, ви не можете знайти файл і не знаєте, де знаходиться «смітник».
Що ж, Apple задумалася над цими незграбними і дуже полегшила відновлення видалених файлів
- Відкрийте програму Файли
- Торкніться Місця розташування
- Виберіть Недавно видалено
- Знайдіть потрібний файл
- Торкніться Вибрати у верхньому правому куті
- Виберіть файл
- Натисніть Відновити
Вуаля! Видалений документ / папку буде повернуто до програми Файли, щоб ви могли повернутися до роботи, не збиваючись з місця.
Висновок
Це лише деякі з способів отримати максимальну віддачу від програми Файли на своєму iPad. Але ми хочемо почути від вас! Звучіть у коментарях та повідомте нам деякі ваші улюблені поради та підказки!
